Assistenz (m/w/d)
Über die Stelle
Bei Creative Artist suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im täglichen Arbeitsalltag unterstützt.
Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und hältst allen den Rücken frei.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe im Griff hast und Ordnung in kreative Prozesse bringst, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, E-Mails, Dokumentenmanagement)
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
Organisation von internen Abläufen, Bestellungen und Materialverwaltung
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kontaktlisten
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, kreativen Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
Familiäres, motiviertes Team und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und angenehme Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Über uns
Creative Artist ist ein Full-Service-Studio für visuelle Gestaltung und Medienproduktion mit Sitz in Götzis, Vorarlberg.
Wir betreuen Unternehmen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz in den Bereichen Videografie, Fotografie, Grafikdesign, Branding, Marketing und Webdesign.
Unser Fokus liegt auf Qualität, Zuverlässigkeit und moderner Arbeitsweise – und genau diese Werte suchen wir auch bei unseren Mitarbeiter:innen.